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关于使用新的《williamhill官网调课审批表》的通知

 

各学院：

自本学期开始，任课教师因故无法按照排定课表上课，需对上课时间、地点、教师等信息进行临时调整时，请使用新的《williamhill官网调课审批表》（见附件）进行申请，现将有关事宜通知如下：

1、任课教师需要调课时应提前申请，如实填写《williamhill官网调课审批表》，交本单位分管教学领导审批，获得批准后及时通知到上课学生和教室管理部门，并将《williamhill官网调课审批表》送本单位教务办公室备案；未获得批准时，应按原课表做好教学工作。

2、因个人有事或因病申请调课时，应提前按照人事处有关条件履行请假手续，并将《请假条》复印件作为《williamhill官网调课审批表》附件。因突发事件来不及办理手续者，应采取电话或委托他人等方式先向单位分管教学领导请假，并通知到上课学生，事后应及时补办手续并提交相关证明材料。

3、开课单位分管教学领导负责审查、批准调课申请；当分管教学领导因出差等原因无法审批时，由单位主要负责人或主要负责人指定的其他单位领导进行审查、批准。

4、教务办公室负责人接到审批通过的调课审批表后，填写登记顺序号（每学期的登记顺序号由0001开始编写），即时向教务处电子备案（备案网址见教务QQ讨论组）；上课学生是外单位学生时，要将调课情况告知学生所在单位教务办公室。审批及处理工作结束后，由学院教务办公室按照学年学期、登记顺序号从小到大的顺序进行归档，长期保存备查。

 

教务处

2016年8月28日